Work and Travel, üniversite öğrencilerinin akademik yıl içindeki uzun yaz tatili döneminde Amerika Birleşik Devletleri’nde geçici olarak çalışmasına, seyahat etmesine ve Amerikan kültürünü yakından deneyimlemesine olanak sağlayan bir kültürel değişim programıdır. Programın resmî adı Summer Work Travel’dır ve ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından yürütülen BridgeUSA Exchange Visitor Program kapsamındaki J-1 kategorilerinden biridir.
Programın temel amacı yalnızca öğrencilerin Amerika’da çalışarak gelir elde etmesi değildir. Summer Work Travel, farklı ülkelerden gelen üniversite öğrencileriyle Amerikalılar arasında kültürel etkileşim kurulmasını hedefler. Öğrencilerin geçici ve sezonluk işlerde çalışırken Amerikan toplumunu tanıması, kendi kültürünü paylaşması ve İngilizce iletişim becerilerini günlük hayatta kullanması beklenir. BridgeUSA, programı ABD dışındaki akredite yükseköğretim kurumlarında tam zamanlı eğitim alan öğrencilerin geçici çalışma ve seyahat fırsatları aracılığıyla Amerikan kültürünü deneyimlediği bir değişim programı olarak tanımlamaktadır.
Work and Travel kalıcı çalışma, göçmenlik veya uzun süreli oturum programı değildir. Katılımcılar geçici nitelikteki J-1 değişim ziyaretçisi statüsüyle Amerika’ya gider. J vizeleri, ABD’de onaylı eğitim ve kültürel değişim programlarına katılacak kişiler için düzenlenen göçmen olmayan vize türleridir. Öğrencinin program sonunda ülkesine dönmesi ve üniversite eğitimine devam etmesi beklenir.
Summer Work Travel programına katılım belirli resmî şartlara bağlıdır. Öğrencinin ABD dışındaki akredite ve sınıf temelli bir yükseköğretim kurumunda tam zamanlı olarak kayıtlı olması, aktif biçimde bir derece veya tam zamanlı eğitim programını sürdürmesi ve en az bir akademik dönem tamamlamış olması gerekir. Ayrıca öğrencinin İngilizce konuşulan bir ortamda başarılı şekilde iletişim kurabilecek seviyede İngilizce bilmesi beklenir.
Programın süresi öğrencinin akademik takvimiyle bağlantılıdır. Katılım, akademik yıllar arasındaki uzun tatil döneminde en fazla dört ay devam edebilir. Program süresinin uzatılmasına izin verilmez ve öğrencinin üniversitesinin veya yüksekokulunun başlangıç tarihinden önce ülkesine dönmesi gerekir. Bir öğrenci şartları karşılamaya devam ettiği sürece programa birden fazla kez kabul edilebilir; ancak her başvuru ve vize süreci ayrı değerlendirilir.
Türkiye’den katılacak öğrenciler bakımından iş yerleşimi özellikle önemlidir. BridgeUSA kurallarına göre Visa Waiver Program kapsamındaki ülkelerden gelmeyen katılımcıların Amerika’ya giriş yapmadan önce sponsor tarafından incelenmiş bir işe yerleştirilmiş olması gerekir. Türkiye, ABD’nin güncel Visa Waiver Program ülkeleri listesinde bulunmadığı için Türkiye’den başvuran öğrencilerin önceden onaylanmış iş yerleşimiyle ilerlemesi gerekir. Bu sonuç, BridgeUSA’nın iş yerleşimi kuralı ile güncel VWP ülkeleri listesinin birlikte değerlendirilmesine dayanmaktadır.
Program yalnızca öğrenci ve işveren arasında yürütülen özel bir çalışma anlaşması değildir. ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş bir J-1 program sponsoru sürecin merkezinde yer alır. Yalnızca resmî olarak yetkilendirilmiş sponsor kuruluşlar, J-1 vize başvurusunun temel belgelerinden olan DS-2019 Uygunluk Belgesi’ni düzenleyebilir. Sponsor, öğrencinin programa uygunluğunu değerlendirir, İngilizce seviyesini kontrol eder, iş yerleşimini onaylar ve program boyunca öğrencinin sağlık, güvenlik ve refah durumunu takip eder.
Bu nedenle Work and Travel şartları yalnızca üniversite öğrencisi olmakla sınırlı değildir. Aktif öğrencilik, İngilizce seviyesi, akademik takvim, uygun sponsor, onaylı iş, finansal hazırlık, J-1 vize dosyası, konaklama ve dönüş planı birlikte değerlendirilmelidir. Programdan beklenen yararın elde edilebilmesi için öğrencinin çalışma koşullarını, sponsorun görevlerini ve kendi sorumluluklarını başvuru öncesinde anlaması gerekir.
Work and Travel Nedir?
Work and Travel, üniversite öğrencilerine Amerika’daki yaz sezonunda geçici çalışma fırsatı sunan bir kültürel değişim programıdır. Program ABD Dışişleri Bakanlığının BridgeUSA sistemi altında Summer Work Travel kategorisi olarak yürütülür. Katılımcılar J-1 değişim ziyaretçisi statüsünde Amerika’ya gider ve program boyunca yalnızca sponsor tarafından onaylanan faaliyetlerde bulunabilir.
Summer Work Travel’ın kültürel değişim niteliği, programın iş yerleşimi kurallarında açık biçimde görülür. Katılımcıların çalışacağı işlerin geçici veya sezonluk olması ve öğrencilerin Amerikalılarla düzenli iletişim kurmasına imkân vermesi gerekir. Yalnızca iş gücü ihtiyacını karşılayan ancak öğrencinin Amerikan kültürünü deneyimlemesine izin vermeyen pozisyonlar programın amacına uygun kabul edilmez.
Öğrenciler çoğunlukla turizm, konaklama, yiyecek-içecek, eğlence ve sezonluk hizmet alanlarındaki işlerde çalışabilir. Ancak belirli bir işin yaygın biçimde Work and Travel kapsamında sunulması, o işin otomatik olarak uygun olduğu anlamına gelmez. İşveren, görevler, çalışma saatleri, konum, ulaşım ve konaklama koşulları sponsor tarafından incelenmelidir.
Programın “work” bölümü, katılımcının geçici ve yasal bir işte çalışmasını ifade eder. “Travel” bölümü ise öğrencinin çalışma sürecinin yanında Amerikan toplumunu, şehirlerini ve kültürel yaşamını tanımasını amaçlar. Bununla birlikte seyahat planı, DS-2019 üzerindeki program tarihleriyle, öğrencinin yasal kalış süresiyle ve okulunun başlangıç tarihiyle uyumlu olmalıdır.
Program süresi en fazla dört aydır ve uzatılamaz. Katılımcının ülkesi için izin verilen program tarihleri daha kısa olabilir. Öğrenci, kendi akademik kurumunun resmî yaz tatili süresini aşacak biçimde programda kalamaz ve okul başlangıcından önce ülkesine dönmelidir.
Work and Travel, normal bir ABD çalışma vizesi değildir. Program kapsamında verilen J-1 vizesi, öğrencinin yalnızca onaylanan Summer Work Travel programına katılmasına imkân verir. Öğrencinin program dışında istediği işte sınırsız biçimde çalışması, statüsünü serbest çalışma izni gibi kullanması veya programı kalıcı iş arama amacıyla değerlendirmesi mümkün değildir.
Öğrenci Amerika’ya giderek kendi başına herhangi bir iş bulup çalışmaya başlayamaz. İlk iş ve daha sonra yapılabilecek iş değişiklikleri sponsor tarafından değerlendirilip onaylanmalıdır. ABD Dışişleri Bakanlığı, sponsorların ilk ve ek iş yerleşimlerini katılımcı işe başlamadan önce incelemesini ve doğrulamasını zorunlu tutmaktadır.
Sponsorun rolü DS-2019 belgesini düzenlemekle sınırlı değildir. Sponsor, öğrenciyi program şartları hakkında bilgilendirmeli, program ücretlerini ve iş koşullarını açıklamalı, acil durumda ulaşılabilecek iletişim kanalları sağlamalı ve katılımcıyla program boyunca düzenli temas kurmalıdır. Summer Work Travel sponsorlarının katılımcılarla en az aylık iletişim kurması ve sağlık, güvenlik veya refahı etkileyen sorunlara derhâl müdahale etmesi gerekir.
Program aynı zamanda öğrencinin bağımsız yaşam becerilerini geliştirmesini gerektirir. Katılımcı konaklama, ulaşım, bütçe, iş disiplini ve günlük iletişim gibi konularda sorumluluk alır. Yeni bir ülkede yaşamak, farklı çalışma kurallarına uyum sağlamak ve yabancı dilde sorun çözmek öğrencinin özgüvenine katkı sağlayabilir.
Bununla birlikte programın ekonomik açıdan kesin kazanç sağlayacağı varsayılmamalıdır. Öğrencinin program, vize, uçuş, sigorta, konaklama, ulaşım ve ilk dönem yaşam giderleri bulunur. İşteki haftalık çalışma saati, ücret, vergi kesintileri ve yaşam maliyeti toplam mali sonucu etkiler. Work and Travel yalnızca para kazanma programı olarak değerlendirildiğinde, öğrencinin beklentileriyle gerçek çalışma koşulları arasında fark oluşabilir.
Work and Travel’ın temel değeri, öğrencinin Amerika’da geçici iş deneyimi edinmesi, İngilizce iletişim becerisini geliştirmesi ve kültürler arası bir ortamda bulunmasıdır. Ekonomik sonuç programın bir parçasıdır; ancak programın resmî amacı kültürel değişimdir.
Work and Travel Şartları Nelerdir?
Work and Travel şartlarının merkezinde aktif ve tam zamanlı üniversite öğrenciliği bulunur. Adayın ABD dışında bulunan, akredite, sınıf temelli bir yükseköğretim kurumunda bir dereceye veya başka bir tam zamanlı eğitim programına kayıtlı olması gerekir. Öğrenci yalnızca üniversiteye kayıt yaptırmış görünmemeli; eğitimini aktif biçimde sürdürüyor olmalıdır.
Uzaktan veya yalnızca çevrim içi yürütülen bir programa kayıtlı adayların durumu, resmî şartlarda yer alan “classroom based” ölçütü nedeniyle ayrıca değerlendirilmelidir. Program, sınıf temelli yükseköğretim kurumunda aktif eğitim alan öğrencilere yöneliktir. Açık öğretim, uzaktan eğitim veya karma modellerde okuyan öğrenciler, sponsorun güncel uygunluk değerlendirmesine göre hareket etmelidir.
İkinci temel şart, en az bir akademik dönemin başarıyla tamamlanmış olmasıdır. Üniversiteye henüz kayıt yaptıran ancak ilk dönemini tamamlamayan adaylar resmî katılım şartını karşılamaz. Bu kural, öğrencinin gerçek ve devam eden bir yükseköğretim ilişkisine sahip olduğunu göstermeyi amaçlar.
Üçüncü şart yeterli İngilizce seviyesidir. Adayın İngilizce konuşulan bir ortamda başarılı biçimde iletişim kurabilecek yeterlilikte olması gerekir. Sponsor kuruluşlar öğrencinin programa uygunluğunu ve İngilizce seviyesini görüşme, sınav veya başka doğrulama yöntemleriyle değerlendirebilir.
Resmî kurallarda bütün adaylar için belirlenmiş IELTS veya TOEFL gibi tek bir zorunlu sınav puanı bulunmaz. Ancak öğrencinin işverenle, müşterilerle, sponsorla, ev sahibiyle ve resmî görevlilerle temel iletişimi sürdürebilmesi gerekir. İngilizce seviyesi öğrencinin uygun olabileceği iş türünü ve program deneyiminin kalitesini doğrudan etkiler.
Dördüncü şart, uygun iş yerleşimidir. Visa Waiver Program ülkelerinden gelmeyen katılımcıların Amerika’ya girişten önce önceden düzenlenmiş ve sponsor tarafından bütünüyle incelenmiş bir işe sahip olması gerekir. Türkiye mevcut VWP listesinde yer almadığı için Türkiye’den programa katılan öğrencilerin iş yerleşimini seyahatten önce tamamlaması beklenir.
İşin sezonluk veya geçici olması ve öğrenciye Amerikalılarla düzenli etkileşim imkânı sağlaması gerekir. Sürekli iş gücü ihtiyacını karşılayan, kültürel iletişim sağlamayan veya programın itibarına zarar verebilecek pozisyonlar uygun değildir.
Beşinci şart, program tarihlerinin öğrencinin uzun akademik tatiliyle uyumlu olmasıdır. Katılım dört ayı aşamaz ve program uzatılamaz. Öğrenci üniversitesinin yeni dönem başlangıcından önce ülkesine dönmelidir. Bu nedenle akademik takvim, DS-2019 tarihleri, iş sözleşmesi ve uçuş planı arasında uyum bulunmalıdır.
Altıncı şart, ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş bir program sponsoru tarafından kabul edilmektir. Yalnızca resmî sponsor kuruluşlar öğrenciyi SEVIS sistemine kaydedebilir ve DS-2019 belgesini düzenleyebilir. Sponsorun yetkilendirilmiş olup olmadığı BridgeUSA’nın resmî sponsor arama sistemi üzerinden kontrol edilebilir.
Yedinci şart, program giderlerini ve başlangıç yaşam maliyetini karşılayabilecek finansal hazırlığa sahip olmaktır. J-1 vize değerlendirmesinde başvuru sahibinin seyahat giderlerini karşılayabilmesi ve Amerika’daki ilk dönemini yönetebilmesiyle ilgili ek belgeler istenebilir. ABD Dışişleri Bakanlığı, vize görüşmesinde seyahat amacı, program sonunda ayrılma niyeti ve bütün seyahat giderlerini karşılama kabiliyetine ilişkin belgelerin talep edilebileceğini belirtmektedir.
Adayın sağlık sigortası şartlarını da karşılaması gerekir. BridgeUSA katılımcılarının program süresince sağlık, tıbbi tahliye ve ülkeye geri gönderilme teminatı içeren sigortaya sahip olması zorunludur. Sponsor sigortanın bulunmasını sağlamakla yükümlüdür; ancak sigorta ücretini karşılamak zorunda değildir.
Son olarak öğrencinin J-1 vizesi için uygun bulunması gerekir. Programa ve sponsora kabul edilmek vize verilmesini garanti etmez. Konsolosluk görevlisi başvuruyu ABD göçmenlik mevzuatına göre ayrı olarak değerlendirir. Vize verilse bile ABD’ye giriş konusunda nihai karar sınırdaki Customs and Border Protection görevlisine aittir.
Work and Travel’a Kimler Katılabilir?
Work and Travel’a temel olarak ABD dışındaki akredite ve sınıf temelli yükseköğretim kurumlarında tam zamanlı eğitim gören öğrenciler katılabilir. Adayın lisans, ön lisans veya başka bir tam zamanlı yükseköğretim programında aktif biçimde eğitimini sürdürüyor olması ve en az bir akademik dönem tamamlaması gerekir.
Her üniversite öğrencisi programa otomatik olarak uygun kabul edilmez. Öğrencinin kayıt durumu, ders devamlılığı, akademik takvimi, İngilizce seviyesi ve program sonunda okuluna geri dönecek olması birlikte değerlendirilir. Sponsor kuruluş, adayın Summer Work Travel’ın amaçlarına ve koşullarına uygun olup olmadığını belirlemekle sorumludur.
Hazırlık sınıfındaki öğrencilerin durumu üniversite ve program yapısına göre değerlendirilebilir. Öğrenci yükseköğretim kurumunda tam zamanlı ve sınıf temelli bir programa kayıtlıysa ve en az bir akademik dönem şartını karşılıyorsa sponsor uygunluk incelemesi yapabilir. Hazırlık eğitiminin üniversite derecesine bağlı olup olmadığı açık biçimde belgelenmelidir.
Ön lisans öğrencileri bakımından resmî şart, “post-secondary” yani ortaöğretim sonrası yükseköğretim öğrenciliğidir. Dolayısıyla program yalnızca dört yıllık lisans öğrencileriyle sınırlı değildir. Ancak adayın okulu, eğitim modeli ve diğer kriterleri sponsor tarafından doğrulanmalıdır.
Yüksek lisans veya doktora öğrencileri de tam zamanlı, sınıf temelli ve aktif bir yükseköğretim programına kayıtlı olmaları hâlinde temel öğrenci koşulunu karşılayabilir. Bununla birlikte akademik takvimlerinin Summer Work Travel tarihleriyle uyumlu olması ve program sonrasında eğitimlerine dönecek durumda olmaları gerekir.
Mezun olmuş kişilerin durumu farklıdır. Summer Work Travel aktif öğrencilere yönelik olduğu için mezuniyet sonrasında öğrenci statüsü sona ermiş adaylar genel olarak programa uygun değildir. Mezuniyet aşamasındaki öğrencilerde program sonunda devam edecek bir akademik ilişkinin bulunup bulunmadığı sponsor ve vize değerlendirmesi açısından önem taşır.
Son sınıf öğrencilerinin başvuruları bu nedenle daha dikkatli incelenebilir. Öğrencinin program tarihleri, mezuniyet zamanı ve ülkesine dönüş planı açık olmalıdır. Summer Work Travel, öğrencinin uzun akademik tatilinde gerçekleştirilir ve katılımcının yeni dönem başlamadan önce ülkesine dönmesi beklenir.
Programın resmî BridgeUSA sayfasında bütün katılımcılar için belirlenmiş genel bir üst yaş sınırı yer almamaktadır. Buna karşılık sponsorlar, işverenler ve ülkeye özgü program uygulamaları adayın yaşı ve öğrenci profiliyle ilgili ek değerlendirmeler yapabilir. Bu nedenle internette sıkça karşılaşılan “Kesin olarak şu yaşlar katılabilir” türündeki bilgiler resmî genel kural olarak görülmemelidir.
Adayın İngilizce seviyesi program uygunluğunun önemli bir parçasıdır. Öğrencinin sponsor, işveren ve müşterilerle iletişim kurabilecek, iş talimatlarını anlayabilecek ve acil durumda sorununu açıklayabilecek durumda olması gerekir. İngilizce seviyesinin düşük olması programın tamamen imkânsız olduğu anlamına gelmeyebilir; ancak iş seçeneklerini, vize görüşmesini ve öğrencinin Amerika’daki güvenliğini olumsuz etkileyebilir.
Adayın maddi hazırlığının da yeterli olması gerekir. Program ücreti, SEVIS işlemi, vize, uçak bileti, sigorta, konaklama depozitosu, ulaşım ve ilk maaşa kadar yapılacak harcamalar başvuru öncesinde hesaplanmalıdır. Amerika’ya gittikten hemen sonra maaş alınacağı veya çalışma saatlerinin her hafta aynı olacağı varsayılmamalıdır.
Katılımcının sağlık durumunun seçilen işi ve programı sürdürebilmesine uygun olması gerekir. Fiziksel olarak yoğun, uzun süre ayakta durmayı veya belirli çevresel koşullarda çalışmayı gerektiren pozisyonlarda adayın kendi sağlık durumunu gerçekçi biçimde değerlendirmesi önemlidir.
Program; yalnızca yüksek gelir elde etmek, Amerika’da kalıcı iş bulmak veya göçmenlik yoluna geçmek isteyen kişiler için tasarlanmamıştır. Katılımcının kültürel değişim hedefini anlaması, geçici program kurallarına uyması ve eğitimi için ülkesine dönmeyi planlaması gerekir.
Lexvisa ile uygunluk değerlendirmesi yapılırken öğrencinin yalnızca üniversite kaydı değil; sınıfı, akademik takvimi, İngilizce seviyesi, maddi hazırlığı, vize profili ve program beklentileri birlikte ele alınır.
Work and Travel Başvurusu Nasıl Yapılır?
Work and Travel başvurusu, uygunluk analiziyle başlar. Öğrencinin aktif ve tam zamanlı yükseköğretim kaydı, en az bir dönemlik eğitim geçmişi, İngilizce seviyesi ve akademik takvimi kontrol edilir. Bu koşullar değerlendirilmeden doğrudan iş veya vize işlemlerine başlanması doğru değildir.
İkinci aşamada ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş bir Summer Work Travel sponsoru üzerinden programa başvuru yapılır. Yalnızca designated sponsor olarak kabul edilen kuruluşlar katılımcıyı seçebilir, SEVIS kaydını oluşturabilir ve DS-2019 belgesini düzenleyebilir. Resmî sponsorların listesi BridgeUSA’nın sponsor arama sayfasında yayımlanır.
Sponsor veya sponsorla çalışan yerel yapı, öğrencinin İngilizce seviyesini ve programa uygunluğunu değerlendirebilir. Sponsorların adayın İngilizce konuşulan bir ortamda program faaliyetlerini sürdürebilecek seviyede olduğunu doğrulaması gerekir. Bu değerlendirme görüşme, sınav veya sponsorun belirlediği başka bir yöntemle yapılabilir.
Üçüncü aşamada iş yerleşimi gerçekleştirilir. Türkiye Visa Waiver Program kapsamında bulunmadığı için Türkiye’den katılan öğrencinin Amerika’ya giriş yapmadan önce sponsor tarafından incelenmiş bir işe yerleştirilmesi gerekir. İşverenin, çalışma yerinin, görevlerin ve ücret koşullarının sponsor tarafından onaylanması gerekir.
Öğrenciye iş teklifi veya iş sözleşmesi sunulduğunda ücret, tahmini haftalık çalışma saati, görevler, konaklama, ulaşım ve yapılacak kesintiler incelenmelidir. Sponsor, program koşullarını ve varsa önceden düzenlenen işin sözleşmesel yükümlülüklerini öğrenciye açıklamalıdır.
İş yerleşimi program kurallarına uygun bulunduğunda sponsor öğrenciyi Student and Exchange Visitor Information System, yani SEVIS’e kaydeder. Sponsor daha sonra Form DS-2019, Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status belgesini düzenler. DS-2019 program kategorisini, sponsorun adını, program tarihlerini ve programın gerçekleşeceği yeri gösterir.
Öğrenci, SEVIS kaydı aktif olduğunda gerekli I-901 SEVIS ücretini öder. Bazı devlet destekli programlarda farklı uygulamalar bulunabilse de özel Summer Work Travel katılımcıları genel olarak sponsorun yönlendirmesiyle SEVIS ödeme işlemini tamamlar.
Daha sonra çevrim içi DS-160 göçmen olmayan vize başvuru formu doldurulur. Formun tamamlanmasının ardından onay sayfası yazdırılır ve vize görüşmesine götürülür. Başvuru sahibinin bilgileri pasaport, DS-2019, okul belgeleri ve önceki vize başvurularıyla uyumlu olmalıdır.
J-1 vize görüşmesi için randevu alınır ve güncel konsolosluk talimatlarına göre başvuru ücreti ödenir. Pasaport, DS-160 onay sayfası, DS-2019, fotoğraf, ödeme belgeleri ve destekleyici evraklar hazırlanır. Konsolosluk; programın amacına, öğrencilik durumuna, dönüş planına ve seyahat masraflarının nasıl karşılanacağına ilişkin ek belge isteyebilir.
Vize başvurusu olumlu sonuçlanmadan kesin ve iadesiz uçak bileti satın alınmamalıdır. ABD Dışişleri Bakanlığı vize verileceğinin garanti olmadığını ve vize alınmadan kesin seyahat planı yapılmamasını açıkça belirtmektedir.
Vize alındıktan sonra uçuş, konaklama ve Amerika’ya varış planı tamamlanır. J-1 değişim ziyaretçileri DS-2019 üzerindeki başlangıç tarihinden 30 günden daha erken Amerika’ya giriş yapamaz. Daha erken giriş yapmak isteyen kişinin farklı bir vize statüsü için ayrıca uygunluk sağlaması gerekir.
Amerika’ya ulaşıldığında öğrenci sponsora varış bildirimini yapmalı ve iş veya adres değişikliklerini sponsora iletmelidir. Sponsorun verdiği oryantasyon, acil durum ve iletişim talimatları saklanmalıdır. Öğrenci, sponsor onayı olmadan yeni işte çalışmaya başlamamalıdır.
Work and Travel İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Work and Travel için gerekli belgeler program başvurusu, sponsor işlemi ve J-1 vize aşamasına göre farklı gruplara ayrılır. Her belgenin aynı anda hazırlanması gerekmeyebilir; ancak başvuru takviminin aksamasını önlemek için temel evrakların erken hazırlanması önemlidir.
İlk temel belge geçerli pasaporttur. Pasaportun program ve planlanan seyahat tarihlerini kapsaması gerekir. ABD Dışişleri Bakanlığı genel olarak pasaportun Amerika’daki planlanan kalış süresinden en az altı ay daha uzun geçerli olmasını ister; ancak ülkeye özgü anlaşmalar istisna yaratabilir.
İkinci belge güncel öğrenci belgesidir. Belge öğrencinin üniversitesi, bölümü, sınıfı ve aktif kayıt durumunu göstermelidir. Program tam zamanlı ve sınıf temelli yükseköğretim öğrencilerine yönelik olduğu için öğrencilik belgesinin bu durumu açık biçimde desteklemesi önemlidir.
Transkript de akademik durumu doğrulayan önemli bir belgedir. Öğrencinin en az bir akademik dönem tamamladığını ve eğitimine aktif olarak devam ettiğini gösterir. Transkriptteki ders, dönem ve kayıt bilgileri öğrenci belgesiyle uyumlu olmalıdır.
Akademik takvim veya okulun açılış-kapanış tarihlerini gösteren belge de gerekli olabilir. Summer Work Travel katılımcısının programı üniversitesinin uzun yaz tatili içinde gerçekleştirmesi ve yeni dönem başlamadan önce ülkesine dönmesi gerekir. Akademik takvim, program tarihlerinin bu kurala uyduğunu göstermeye yardımcı olur.
Sponsor başvurusu sırasında özgeçmiş, İngilizce seviye değerlendirmesi, iş tercihleri ve kişisel bilgiler istenebilir. Özgeçmişte eğitim, iş veya gönüllülük deneyimleri doğru ve açık biçimde belirtilmelidir. Adayın daha önce yapmadığı işleri dosyasında yapmış gibi göstermesi uygun değildir.
İş yerleşimi tamamlandığında iş teklifi, iş sözleşmesi veya sponsorun onayladığı iş belgesi hazırlanır. Belgede işveren, iş yeri, görevler, ücret, tahmini çalışma saatleri ve program tarihleri bulunabilir. Sponsor, öğrencinin yaptığı işi, ücretini ve beklenen çalışma saatini açıklayan bilgileri sunmakla yükümlüdür.
DS-2019 belgesi, J-1 vize başvurusunun temel resmî belgesidir. Yalnızca ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş sponsorlar bu belgeyi düzenleyebilir. Öğrenci DS-2019 üzerindeki ad, doğum tarihi, program kategorisi, başlangıç-bitiş tarihleri ve sponsor bilgilerini dikkatle kontrol etmelidir.
SEVIS I-901 ödeme belgesi de vize başvurusunda kullanılabilir. Ödeme sonrasında makbuzun dijital ve basılı kopyası saklanmalıdır. SEVIS numarası, DS-2019 üzerindeki bilgilerle uyumlu olmalıdır.
DS-160 başvuru formunun onay sayfası vize görüşmesine götürülmelidir. Formda eğitim, seyahat, iş, aile ve önceki ABD başvurularına ilişkin bilgiler eksiksiz ve doğru biçimde yazılmalıdır. Hatalı veya çelişkili bilgi, vize değerlendirmesini zorlaştırabilir.
Vize başvuru ücretinin ödendiğini gösteren belge ve güncel fotoğraf da dosyada bulunabilir. Fotoğrafın ABD vize fotoğrafı teknik şartlarını karşılaması gerekir.
Finansal belgeler, öğrencinin program başlangıcındaki masrafları karşılayabileceğini göstermek için istenebilir. Banka hesap dökümleri, aile desteği, sponsor yazıları veya gelir belgeleri kişisel duruma göre sunulabilir. Vize makamı seyahat ve yaşam maliyetlerinin nasıl karşılanacağını görmek isteyebilir.
Öğrencinin Türkiye’ye dönüş bağlarını destekleyen okul kayıtları, akademik takvim ve aile veya kariyer planına ilişkin belgeler de görüşmede kullanılabilir. Vize görevlisi başvuru sahibinin program sonunda ABD’den ayrılma niyetine ilişkin ek kanıt talep edebilir.
Sağlık sigortası belgesi de program kapsamında önemlidir. Sponsor, öğrencinin gerekli sağlık, tıbbi tahliye ve ülkeye geri gönderilme teminatlarına sahip olduğundan emin olmalıdır. Sigortanın başlangıç ve bitiş tarihleri programı kapsamalıdır.
Lexvisa ile belge planlaması yapılırken sponsor başvurusu, iş yerleşimi ve vize belgeleri ayrı kontrol listeleri hâlinde değerlendirilir. Belgelerin birbirleriyle tutarlı olması, öğrencinin program amacını daha açık biçimde sunmasına yardımcı olur.
Work and Travel İçin İngilizce Şartı Neden Önemlidir?
İngilizce seviyesi, Work and Travel programının resmî katılım koşullarından biridir. BridgeUSA, adayın İngilizce konuşulan bir ortamda başarılı biçimde iletişim kurabilecek yeterlilikte olmasını şart koşmaktadır. Sponsor kuruluşlar da öğrencinin program faaliyetlerini İngilizce sürdürebilecek seviyede olduğunu doğrulamak zorundadır.
Bu şart yalnızca vize görüşmesinde birkaç temel soruya cevap verebilmek anlamına gelmez. Öğrencinin Amerika’daki işini güvenli biçimde yapabilmesi, işverenin talimatlarını anlayabilmesi, çalışma saatlerini takip edebilmesi ve bir sorun yaşadığında durumu sponsora açıklayabilmesi gerekir.
İş yerinde kullanılan İngilizce pozisyona göre değişir. Müşteriyle doğrudan iletişim kurulan satış, restoran, otel veya eğlence alanındaki görevlerde konuşma ve dinleme becerisinin daha güçlü olması beklenebilir. Arka planda yürütülen görevlerde müşteri iletişimi daha az olsa bile iş güvenliği talimatlarını anlamak ve ekip arkadaşlarıyla iletişim kurmak gerekir.
Öğrencinin iş teklifini anlaması da İngilizce seviyesine bağlıdır. Ücret, çalışma saatleri, görevler, konaklama, ulaşım ve kesintiler açık biçimde değerlendirilmelidir. Bir belgeyi anlamadan imzalamak, öğrencinin Amerika’ya ulaştığında beklemediği çalışma veya konaklama koşullarıyla karşılaşmasına neden olabilir.
İngilizce günlük yaşamda da gereklidir. Öğrenci havaalanı, toplu taşıma, banka, market, sağlık hizmeti, telefon hattı ve konaklama işlemlerini yönetmek zorunda kalabilir. Adres veya iş değişikliği gibi konularda sponsorla iletişim kurabilmelidir.
Acil durumlarda iletişim kurabilme becerisi daha da önem kazanır. Öğrenci sağlık problemi, iş kazası, ücret sorunu, konaklama güvensizliği veya kötü muamele yaşadığında durumu açık biçimde anlatabilmelidir. ABD Dışişleri Bakanlığı, J-1 katılımcıları için acil sağlık, güvenlik veya refah sorunlarında kullanılabilecek bir yardım hattı sağlamaktadır.
İngilizce seviyesi öğrencinin kültürel deneyimini de belirler. Amerikalılarla ve farklı ülkelerden gelen öğrencilerle iletişim kuramayan bir katılımcı, programın kültürel değişim yönünden yeterince yararlanamayabilir. Programın uygun işlerinin Amerikalılarla düzenli iletişime olanak sağlaması gerektiği özellikle belirtilmektedir.
Sponsor görüşmesi öğrencinin İngilizce seviyesinin değerlendirildiği aşamalardan biri olabilir. Öğrenciden kendisini, bölümünü, iş tercihlerini ve program hedefini İngilizce açıklaması istenebilir. Ezberlenmiş birkaç cümle yerine farklı sorulara doğal ve anlaşılır biçimde cevap verebilmek önemlidir.
İşveren görüşmelerinde öğrencinin iş koşullarını anlayıp anlayamadığı ve müşteriyle iletişim kurup kuramayacağı değerlendirilebilir. Daha iyi İngilizce seviyesine sahip öğrenciler daha geniş iş seçeneğine ulaşabilir. Ancak güçlü İngilizce iş veya vize garantisi anlamına gelmez.
Vize görüşmesinde de öğrencinin program amacını, işini ve eğitim durumunu açıklaması gerekebilir. Görüşmenin hangi dilde yapılacağı konsolosluk uygulamasına bağlı olabilir; ancak Work and Travel’ın İngilizce yeterliliği gerektiren bir program olması nedeniyle adayın temel bilgileri İngilizce ifade edebilmesi önemlidir.
İngilizcesi henüz yeterli olmayan öğrencilerin başvuruyu aceleye getirmemesi gerekir. Konuşma, dinleme, günlük iş İngilizcesi ve mülakat pratiğine zaman ayrılabilir. Öğrenci yalnızca dil bilgisi çalışmak yerine gerçek iletişim senaryolarına hazırlanmalıdır.
Lexvisa ile değerlendirmede öğrencinin İngilizce seviyesi, yalnızca programa kabul şartı olarak değil; güvenli ve verimli bir Amerika deneyiminin temel unsuru olarak ele alınır. Öğrencinin hazır olmadığı belirlenirse başvuru öncesinde dil gelişimine yönelik plan oluşturulabilir.
Work and Travel J-1 Vize Süreci Nasıl İlerler?
Work and Travel katılımcıları Amerika’ya Summer Work Travel kategorisindeki J-1 Exchange Visitor vizesiyle gider. J-1 vizesi, ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından onaylanmış eğitim ve kültürel değişim programlarına katılacak kişiler için kullanılan göçmen olmayan vizedir. Turistik B1/B2 vizesiyle Summer Work Travel programına katılmak ve çalışmak mümkün değildir.
Vize süreci, öğrencinin yetkilendirilmiş sponsora kabul edilmesiyle başlar. Sponsor öğrenciyi SEVIS sistemine kaydeder ve DS-2019 belgesini düzenler. DS-2019 olmadan Summer Work Travel J-1 vizesine başvurulamaz.
Öğrenci SEVIS I-901 ücretini sponsorun talimatları doğrultusunda öder. Ardından DS-160 çevrim içi göçmen olmayan vize başvuru formunu doldurur. Form tamamlandıktan sonra barkodlu onay sayfası alınır ve vize görüşmesine götürülür.
DS-160 formunda pasaport, adres, eğitim, seyahat, iş, aile ve güvenlik bilgileri yer alır. Öğrencinin formda verdiği bilgilerin DS-2019, iş sözleşmesi, üniversite kayıtları ve önceki başvurularıyla uyumlu olması gerekir. Bilerek yanlış bilgi veya sahte belge sunmak kalıcı vize reddi ya da ABD’ye girişin engellenmesi gibi ciddi sonuçlar doğurabilir.
Vize randevusu alınır ve başvuru ücretine ilişkin işlemler tamamlanır. Randevu süreleri dönemsel olarak değişebileceği için öğrencinin sponsor ve iş işlemlerini son aya bırakmaması gerekir. Yaz dönemine yakın zamanlarda öğrenci ve değişim vizelerine talep artabilir.
Görüşmede pasaport, DS-160 onay sayfası, DS-2019, fotoğraf, SEVIS makbuzu ve talep edilen diğer belgeler sunulur. Konsolosluk görevlisi öğrencinin programını, Amerika’daki işini, üniversite durumunu, seyahat amacını ve program sonunda dönüş planını değerlendirebilir.
J-1 başvurusu göçmen olmayan vize başvurusu olduğu için öğrencinin Amerika’da kalıcı olarak yerleşme amacı taşımaması beklenir. Eğitimine devam etmesi, okulunun başlangıç tarihi ve Türkiye’deki akademik planı geçici katılım niyetini destekleyebilir.
Finansal hazırlık da görüşmede önemlidir. Öğrenci program, uçuş, konaklama ve ilk dönem yaşam masraflarını nasıl karşılayacağını açıklayabilmelidir. İşte kazanılacak gelir, Amerika’ya varıştan önce yapılması gereken bütün harcamaların yerine geçmez. İlk maaşın gecikmesi veya çalışma saatlerinin beklenenden düşük olması ihtimaline karşı başlangıç bütçesi bulunmalıdır.
Vize görüşmesi her başvuru için aynı şekilde ilerlemez. Konsolosluk görevlisi ek belge isteyebilir veya başvuruyu idari işleme alabilir. Programa kabul ve DS-2019 belgesi vizenin kesin olarak verileceği anlamına gelmez. ABD Dışişleri Bakanlığı, hiçbir vize başvurusunun onay garantisi bulunmadığını belirtmektedir.
Vize verildikten sonra öğrenci pasaportundaki ad, vize kategorisi ve geçerlilik bilgilerini kontrol etmelidir. Uçak bileti ve seyahat planı program tarihleriyle uyumlu hazırlanmalıdır.
J-1 katılımcısı program başlangıç tarihinden 30 günden daha erken Amerika’ya giriş yapamaz. Vizenin daha erken tarihte geçerli görünmesi, öğrencinin bu kuralı göz ardı edebileceği anlamına gelmez.
Amerika’ya girişte pasaport, J-1 vizesi ve DS-2019 sınır görevlisine sunulur. Vize, Amerika’ya kesin giriş hakkı vermez; yalnızca giriş noktasına seyahat ederek kabul talep etme imkânı sağlar. Nihai giriş kararı CBP görevlisine aittir.
Öğrenci giriş sonrasında I-94 kaydını kontrol etmeli, sponsora ulaştığını bildirmeli ve program aktivasyon talimatlarını yerine getirmelidir. İş veya adres değişikliğini sponsordan gizlemek J-1 statüsünü riske atabilir.
Work and Travel İş Yerleşimi ve Yasaklı İşler
Work and Travel iş yerleşiminin programın kültürel değişim amacına uygun olması gerekir. Sponsorlar katılımcıları yalnızca geçici veya sezonluk işlere yerleştirebilir. İş, öğrencinin Amerikalılarla düzenli iletişim kurmasına ve Amerikan kültürünü çalışma hayatı içinde deneyimlemesine imkân vermelidir.
İş yerleşimi değerlendirilirken yalnızca saatlik ücret dikkate alınmamalıdır. Tahmini haftalık çalışma saati, fazla mesai, konaklama, ulaşım, işin fiziksel şartları ve şehirdeki yaşam maliyeti birlikte incelenmelidir. Yüksek saatlik ücret sunan ancak az çalışma saati sağlayan bir iş, daha düşük ücretli fakat düzenli saat sunan bir işten daha az toplam gelir sağlayabilir.
Sponsor, katılımcıya program maliyetlerini, kuralları, işin niteliğini, ücretini ve tahmini çalışma saatlerini açıklamalıdır. Katılımcının iş teklifi ve çalışma koşullarını anlayarak kabul etmesi gerekir.
Bazı işler Summer Work Travel kapsamında açık biçimde yasaktır. Katılımcılar özel evlerde çocuk bakımı, yaşlı bakımı, bahçıvanlık veya şoförlük gibi ev içi hizmetlerde çalıştırılamaz. Ehliyet gerektiren araç veya tekne kullanma pozisyonları, pedicab sürücülüğü ve hasta teması içeren klinik bakım işleri de uygun değildir.
Yetişkin eğlence sektöründeki işler, ağırlıklı çalışma saatleri gece 22.00 ile sabah 06.00 arasında bulunan pozisyonlar ve gençler için tehlikeli kabul edilen işler program dışında bırakılmıştır. Dövme, piercing, masaj ve manikür gibi sürekli fiziksel temas veya kan ve vücut sıvısı önlemleri gerektiren görevler de uygun değildir.
Gelirin büyük ölçüde komisyona bağlı olduğu ve asgari ücretin garanti edilmediği işler kabul edilmez. Katılımcının önce ürün satın alıp daha sonra satmak zorunda olduğu satış işleri de yasaktır. Kumar veya bahis işlemlerine doğrudan katılım sağlayan pozisyonlar program kapsamında kullanılamaz.
Kimyasal haşere kontrolü, depolama, katalog veya çevrim içi sipariş dağıtım merkezlerindeki işler, gezici fuarlar ve seyyar imtiyaz işletmeleri de yasaklanan yerleşimler arasındadır. Lisans gerektiren veya başka bir J-1 kategorisi için uygun olan Camp Counselor, Trainee ya da Intern nitelikli pozisyonlar Summer Work Travel kapsamında sunulamaz.
Program ayrıca öğrencilerin yalnızca yabancılarla çalıştığı ve Amerikalılarla anlamlı iletişim kuramadığı işleri uygun görmez. Kültürel etkileşim, pozisyonun resmî uygunluk ölçütlerinden biridir.
Housekeeping ve temizlik işleri tamamen otomatik olarak yasaklı değildir; ancak insan kaçakçılığı veya istismar riskleriyle ilişkilendirilebildikleri için sponsorların bu tür işlerde ek dikkat göstermesi gerekir. Sponsorun konaklama, ulaşım, çalışma ortamı ve işveren güvenilirliğini ayrıntılı biçimde değerlendirmesi beklenir.
Sponsor, iş yerleşiminde uygun ve karşılanabilir konaklama ile güvenilir ulaşım olanaklarını dikkate almak zorundadır. İşveren konaklama veya ulaşım sağlamıyorsa sponsor, öğrencinin bunları düzenlemesine aktif biçimde yardımcı olmalıdır.
Öğrenci işini değiştirmek istediğinde sponsorla iletişime geçmelidir. Sponsor, Summer Work Travel katılımcılarının iş değişikliği taleplerinde makul destek sağlamalı ve yeni iş yerleşimini öğrenci çalışmaya başlamadan önce onaylamalıdır.
Sponsorun onayı olmadan ikinci bir işe veya yeni bir işverende çalışmaya başlamak program kurallarını ihlal edebilir. Öğrenci daha fazla gelir elde etmek amacıyla dahi olsa iş değişikliklerini sponsordan gizlememelidir.
Work and Travel’da Konaklama, Ücret ve Katılımcı Hakları
Konaklama, Work and Travel deneyiminin en önemli unsurlarından biridir. Öğrencinin çalışacağı işin ücreti yüksek görünse bile güvenli ve karşılanabilir konaklama bulunmuyorsa program mali açıdan veya günlük yaşam bakımından sürdürülemez hâle gelebilir. Bu nedenle iş ve konaklama ayrı değil, birlikte değerlendirilmelidir.
Sponsorlar iş yerleşimi yaparken yerel standartlara uygun ve ekonomik konaklama imkânını göz önünde bulundurmalıdır. İş yerine ulaşımın güvenilir, uygun fiyatlı ve kullanışlı olması gerekir. İşveren konaklama veya ulaşımı düzenlemiyorsa sponsor, öğrencinin bu ihtiyaçları karşılamasına aktif biçimde yardımcı olmalıdır.
Konaklamanın ücreti, depozitosu, oda kapasitesi, işe uzaklığı ve hangi giderleri içerdiği baştan öğrenilmelidir. Elektrik, su, internet ve ulaşım gibi masrafların kira dışında olup olmadığı kontrol edilmelidir. Bir odada kaç kişinin kalacağı ve konaklama sözleşmesinin program tarihlerini kapsayıp kapsamadığı anlaşılmalıdır.
İşveren tarafından sağlanan konaklama otomatik olarak ücretsiz değildir. Kira maaştan kesilebilir. Kesinti miktarı, ödeme yöntemi ve konaklama şartları yazılı belgede yer almalıdır. Öğrenci kendisine sunulan iş ve konaklama koşullarını anlamadan sözleşme imzalamamalıdır.
Katılımcının ücret hakkı da resmî kurallarla korunur. Sponsor, öğrencinin en az geçerli federal veya eyalet asgari ücretinden yüksek olan ücret üzerinden çalışmasını sağlamalıdır. Yerel pozisyon için geçerli ücret daha yüksekse bu ücret dikkate alınmalıdır. Eyalete özgü fazla mesai hükümleri de uygulanabilir.
Bununla birlikte Summer Work Travel programında bütün öğrenciler için garanti edilmiş tek bir saatlik ücret veya haftalık çalışma saati bulunmaz. İşin sezonu, hava koşulları, müşteri yoğunluğu ve işveren ihtiyacı çalışma saatlerini etkileyebilir. Öğrencinin gelir planını mümkün olan en yüksek haftalık saate göre kurmaması gerekir.
İşveren veya sponsor, öğrenciye ücret, çalışma süresi, beklenen saatler, varsa konaklama, ulaşım, yemek ve maaş kesintileri hakkında anlaşılır bilgi vermelidir. ABD’deki geçici çalışanlar için yayımlanan resmî haklar belgesi, çalışma teklifinin katılımcının anlayacağı dilde ve açık koşullarla sunulmasının önemini belirtmektedir.
Katılımcının güvenli ve ayrımcılıktan uzak çalışma hakkı vardır. Pasaportuna veya diğer kişisel belgelerine zorla el konulması, tehdit, şiddet, zorla çalıştırma veya ücretin haksız biçimde tutulması kabul edilemez. Öğrenci bu tür bir durumla karşılaştığında sponsorla ve resmî yardım hatlarıyla iletişim kurmalıdır.
Summer Work Travel katılımcılarının sağlık, güvenlik veya refahına ilişkin acil durumlar için ABD Dışişleri Bakanlığının 1-866-283-9090 numaralı yardım hattı bulunmaktadır. Sponsorun da katılımcılara 24 saat ulaşılabilecek acil iletişim numarası vermesi gerekir.
Öğrenci sponsorla düzenli iletişim kurmalı ve sponsorun aylık kontrol mesajlarına cevap vermelidir. Sponsorlar katılımcıyla en az aylık temas kurmak ve karşılaşılan güvenlik veya refah sorunlarını takip etmek zorundadır.
İş veya konaklama adresi değiştiğinde sponsor bilgilendirilmelidir. Bu bilgiler SEVIS kaydının güncel tutulması bakımından önem taşır. Sponsorun bilgisi dışında taşınmak veya çalışmak öğrencinin statüsünü riske atabilir.
Öğrenci programın kültürel yönünden de yararlanmalıdır. Çalışma saatleri dışında güvenli sosyal etkinliklere katılmak, farklı kültürlerden insanlarla iletişim kurmak ve bulunduğu bölgeyi tanımak programın temel hedefleri arasındadır.
Lexvisa ile Work and Travel Şartları Nasıl Değerlendirilir?
Lexvisa ile Work and Travel süreci, öğrencinin yalnızca üniversiteye kayıtlı olup olmadığına bakılarak değerlendirilmez. Aktif öğrencilik durumu, tamamlanan akademik dönem, İngilizce seviyesi, program beklentisi, bütçe, iş tercihi ve J-1 vize profili birlikte incelenir.
İlk aşamada öğrencinin yükseköğretim durumu kontrol edilir. Üniversitenin eğitim biçimi, öğrencinin bölümü, sınıfı, kayıt statüsü ve akademik takvimi değerlendirilir. Öğrencinin Summer Work Travel’ın resmî tam zamanlı ve sınıf temelli eğitim şartını karşılayıp karşılamadığı belirlenir.
İkinci aşamada öğrencinin İngilizce seviyesi analiz edilir. İngilizce yalnızca sponsor veya vize mülakatını geçmek için değil, Amerika’daki iş ve günlük yaşamı yönetmek için gereklidir. Öğrencinin kendisini tanıtması, iş talimatlarını anlaması ve sorun yaşadığında yardım istemesi beklenir.
Üçüncü aşamada program takvimi incelenir. Öğrencinin üniversite yaz tatili, Work and Travel başlangıç-bitiş tarihleri ve okulun yeniden açılacağı tarih karşılaştırılır. Programın dört aylık üst sınırı aşmaması ve öğrencinin okul başlamadan ülkesine dönmesi gerekir.
Dördüncü aşamada öğrencinin iş beklentisi netleştirilir. Aday hangi tür işlerde çalışabileceğini, fiziksel şartları, müşteri iletişimini ve vardiya düzenini değerlendirmelidir. Work and Travel’ın yalnızca yüksek gelir amaçlı bir program olmadığı açıklanmalıdır.
Beşinci aşamada iş teklifinin içeriği değerlendirilir. Ücret, tahmini haftalık saat, görevler, konaklama, ulaşım ve maaştan yapılacak kesintiler incelenir. İşin sezonluk olması, kültürel etkileşim sağlaması ve yasaklı iş gruplarına girmemesi gerekir.
Altıncı aşamada öğrencinin mali planı hazırlanır. Program, sponsor, SEVIS, vize, uçuş, sigorta, konaklama depozitosu, ulaşım ve ilk maaşa kadar yapılacak yaşam giderleri birlikte hesaplanır. Amerika’da çalışarak bütün başlangıç maliyetlerinin hemen geri kazanılacağı varsayımıyla plan yapılmaz.
Yedinci aşamada sponsor ve program belgeleri takip edilir. Sponsorun ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş olması, öğrencinin SEVIS kaydının doğru oluşturulması ve DS-2019 bilgilerinin belgelerle uyumlu olması gerekir.
Sekizinci aşamada J-1 vize dosyası hazırlanır. DS-160, DS-2019, pasaport, SEVIS makbuzu, öğrenci belgesi, transkript, akademik takvim, iş belgeleri ve finansal evraklar birlikte kontrol edilir. Belgelerin öğrencinin geçici program amacını ve eğitimine geri dönüş planını desteklemesi gerekir.
Dokuzuncu aşamada vize görüşmesi için hazırlık yapılır. Öğrencinin programını, işini, sponsorunu, eğitim durumunu ve masraflarını nasıl karşılayacağını açık ve doğru biçimde anlatabilmesi hedeflenir. Ezberlenmiş veya gerçeğe aykırı cevaplardan kaçınılır.
Onuncu aşamada Amerika’ya varış sonrası sorumluluklar planlanır. Öğrencinin sponsora varış bildirimini yapması, SEVIS aktivasyon talimatlarını izlemesi, iş veya adres değişikliğini bildirmesi ve sponsor onayı olmadan yeni işe başlamaması gerekir.
Lexvisa yaklaşımında amaç yalnızca öğrencinin programa başvuru yapması değildir. Öğrencinin Work and Travel’ın kültürel değişim niteliğini anlaması, gerçekçi beklenti oluşturması ve Amerika’daki sürecini bilinçli biçimde yönetmesi hedeflenir.
Work and Travel Şartları Hakkında Sık Sorulan Sorular
Work and Travel nedir?
Work and Travel, resmî adıyla Summer Work Travel, ABD dışındaki tam zamanlı üniversite öğrencilerinin akademik yaz tatillerinde Amerika’da geçici işlerde çalışmasına ve kültürel değişim deneyimi yaşamasına imkân veren J-1 programıdır.
Work and Travel şartları nelerdir?
Adayın ABD dışındaki akredite ve sınıf temelli bir yükseköğretim kurumunda tam zamanlı öğrenci olması, en az bir akademik dönem tamamlaması, yeterli İngilizce bilmesi ve Türkiye gibi Visa Waiver Program kapsamında olmayan ülkelerden geliyorsa Amerika’ya girişten önce onaylı işe yerleştirilmesi gerekir.
Work and Travel’a kimler katılabilir?
Aktif olarak bir derece veya tam zamanlı yükseköğretim programını sürdüren ve diğer şartları karşılayan öğrenciler katılabilir. Her adayın sponsor tarafından ayrıca uygun bulunması gerekir.
Açık öğretim öğrencileri katılabilir mi?
Resmî şartlarda sınıf temelli ve tam zamanlı yükseköğretim eğitimi aranır. Açık öğretim veya yalnızca uzaktan eğitim öğrencilerinin uygunluğu sponsor tarafından güncel kurallara göre ayrıca değerlendirilmelidir.
Ön lisans öğrencileri Work and Travel’a katılabilir mi?
Resmî şartlar ortaöğretim sonrası yükseköğretim öğrenciliğini esas alır. Akredite, sınıf temelli ve tam zamanlı ön lisans programındaki öğrenciler diğer şartları taşımaları hâlinde değerlendirilebilir.
Yüksek lisans öğrencileri katılabilir mi?
Tam zamanlı, sınıf temelli ve aktif yükseköğretim öğrenciliğini sürdüren yüksek lisans öğrencileri temel öğrenci şartını karşılayabilir. Akademik takvim ve sponsor değerlendirmesi ayrıca önemlidir.
Mezunlar Work and Travel’a katılabilir mi?
Program aktif öğrencilere yöneliktir. Mezuniyetle birlikte öğrenci statüsü sona eren kişiler genel olarak Summer Work Travel koşulunu karşılamaz.
Work and Travel için yaş sınırı var mı?
BridgeUSA’nın genel Summer Work Travel şartlarında bütün adaylar için sabit bir üst yaş sınırı yayımlanmamıştır. Sponsorlar ve işverenler kendi uygunluk kriterleri kapsamında yaş ve öğrenci profili değerlendirmesi yapabilir.
Work and Travel için İngilizce gerekli mi?
Evet. Öğrencinin İngilizce konuşulan ortamda başarılı biçimde iletişim kurabilecek seviyede olması resmî program şartıdır.
Work and Travel kaç ay sürer?
Program en fazla dört ay sürebilir ve uzatılamaz. Öğrencinin üniversitesi başlamadan önce ülkesine dönmesi gerekir.
Programa birden fazla kez katılmak mümkün mü?
Evet. BridgeUSA, şartları karşılayan katılımcıların programa birden fazla kez kabul edilebileceğini belirtmektedir. Her katılım için yeni başvuru, sponsor ve vize değerlendirmesi yapılır.
Work and Travel için hangi vize gerekir?
Summer Work Travel katılımcıları J-1 Exchange Visitor vizesine başvurur. Turistik B1/B2 vizesi programda çalışmak için kullanılamaz.
DS-2019 nedir?
DS-2019, J-1 değişim ziyaretçisi statüsüne uygunluğu gösteren ve program sponsorunun SEVIS kaydı üzerinden düzenlediği belgedir. Program kategorisini, sponsor bilgilerini ve program tarihlerini gösterir.
SEVIS nedir?
SEVIS, değişim ziyaretçilerinin ve program bilgilerinin kayıt altına alındığı Student and Exchange Visitor Information System’dır. Sponsor, kabul edilen öğrenciyi sisteme kaydeder.
İş bulmadan Amerika’ya gidilebilir mi?
Visa Waiver Program ülkelerinden olmayan katılımcıların Amerika’ya girişten önce sponsor tarafından onaylanmış işe yerleştirilmesi gerekir. Türkiye VWP listesinde yer almadığı için Türkiye’den katılan öğrenciler önceden iş yerleşimiyle ilerlemelidir.
Amerika’da iş değiştirilebilir mi?
İş değişikliği mümkün olabilir; ancak yeni iş sponsor tarafından öğrenci çalışmaya başlamadan önce değerlendirilip onaylanmalıdır. Sponsor iş değiştirmek isteyen katılımcıya makul destek sağlamalıdır.
İkinci işte çalışılabilir mi?
İkinci iş ancak sponsorun önceden incelemesi ve onaylamasıyla mümkün olabilir. Öğrenci sponsorun bilgisi dışında herhangi bir ek işte çalışmamalıdır.
Work and Travel’da her iş yapılabilir mi?
Hayır. Ev içi hizmetler, hasta teması içeren klinik işler, ağırlıklı gece işleri, tehlikeli işler, yetişkin eğlence sektörü, bazı komisyonlu satış işleri, kumar, depolama ve lisans gerektiren işler gibi çok sayıda pozisyon yasaktır.
Çalışma ücreti nasıl belirlenir?
Katılımcıya en az geçerli federal veya eyalet asgari ücretinden yüksek olan ücret ödenmelidir. Yerel geçerli ücret daha yüksekse bu tutar uygulanmalıdır.
Haftalık çalışma saati garanti edilir mi?
Bütün Work and Travel işleri için ortak ve kesin bir haftalık saat garantisi bulunmaz. İş teklifi ve sponsor belgelerinde beklenen çalışma saatleri açıklanmalıdır. Gerçek saatler sezon yoğunluğuna göre değişebilir.
Konaklamayı kim ayarlar?
İşveren veya sponsor konaklama sunabilir ya da öğrenci kendi konaklamasını düzenleyebilir. Sponsor uygun fiyatlı konaklama ve işe ulaşımı dikkate almalı ve gerektiğinde öğrenciye yardımcı olmalıdır.
Sağlık sigortası zorunlu mu?
Evet. J-1 katılımcılarının gerekli sağlık, tıbbi tahliye ve ülkeye geri gönderilme teminatlarına sahip olması gerekir. Sponsor sigortanın bulunmasını sağlamakla yükümlüdür.
Vize almak programa kesin katılım sağlar mı?
Hayır. Programa kabul ve DS-2019 vize garantisi değildir. Vize verilse bile Amerika’ya giriş konusunda nihai karar sınırdaki CBP görevlisine aittir.
Amerika’ya ne zaman giriş yapılabilir?
J-1 katılımcısı DS-2019 üzerindeki program başlangıç tarihinden 30 günden daha erken Amerika’ya giriş yapamaz.
Program sonunda Amerika’da kalınabilir mi?
Summer Work Travel geçici bir değişim programıdır. Öğrencinin program sonunda ülkesine dönmesi ve okulunun başlangıç tarihinden önce eğitimine geri dönmesi gerekir.
Sorun yaşandığında kiminle iletişim kurulmalıdır?
İlk olarak program sponsoruyla iletişim kurulmalıdır. Acil sağlık, güvenlik veya istismar durumlarında ABD Dışişleri Bakanlığının 1-866-283-9090 numaralı yardım hattı kullanılabilir.
Lexvisa Work and Travel sürecine destek sunar mı?
Lexvisa, yurt dışı eğitim ve vize süreçlerinde öğrencinin uygunluk, belge hazırlığı, İngilizce seviyesi ve J-1 vize planlamasını birlikte değerlendiren bir yaklaşım sunmaktadır.
Work and Travel Şartları Doğru Planlanmalıdır
Work and Travel, üniversite öğrencilerinin Amerika’da geçici iş deneyimi kazanmasına, İngilizce becerisini günlük yaşamda kullanmasına ve farklı kültürleri tanımasına imkân sağlayan kapsamlı bir değişim programıdır. Ancak programın sağlıklı geçmesi, öğrencinin resmî şartları karşılaması ve başvuru sürecini doğru planlamasıyla mümkündür.
İlk olarak aktif ve tam zamanlı öğrencilik durumu kontrol edilmelidir. Adayın ABD dışındaki akredite, sınıf temelli bir yükseköğretim kurumunda eğitimini aktif olarak sürdürmesi ve en az bir akademik dönem tamamlamış olması gerekir.
İkinci olarak İngilizce seviyesi gerçekçi biçimde değerlendirilmelidir. Öğrencinin yalnızca mülakatta temel cevaplar vermesi değil; iş talimatlarını anlayabilmesi, günlük ihtiyaçlarını yönetebilmesi ve acil durumda yardım isteyebilmesi gerekir.
Üçüncü olarak program takvimi akademik takvimle karşılaştırılmalıdır. Summer Work Travel en fazla dört ay sürebilir ve öğrencinin okul başlangıcından önce ülkesine dönmesi gerekir.
Dördüncü olarak yalnızca yetkilendirilmiş sponsorlarla ilerlenmelidir. DS-2019 düzenleme yetkisi yalnızca ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından tanınan sponsor kuruluşlara aittir. Sponsorun resmî listede bulunup bulunmadığı kontrol edilmelidir.
Beşinci olarak iş yerleşimi ayrıntılı biçimde incelenmelidir. Ücret, tahmini çalışma saatleri, görevler, konaklama, ulaşım ve kesintiler anlaşılmalıdır. İş sezonluk olmalı, kültürel iletişime olanak vermeli ve yasaklı pozisyonlar arasında bulunmamalıdır.
Altıncı olarak mali plan hazırlanmalıdır. Program, SEVIS, vize, uçuş, sigorta, konaklama depozitosu, ulaşım ve ilk maaşa kadar yapılacak masraflar birlikte hesaplanmalıdır. Programın sonunda kesin ekonomik kazanç sağlanacağı varsayılmamalıdır.
Yedinci olarak J-1 vize dosyası tutarlı hazırlanmalıdır. DS-160, DS-2019, pasaport, öğrenci belgesi, transkript, akademik takvim, iş teklifi ve finansal belgelerdeki bilgiler birbirini desteklemelidir.
Sekizinci olarak vize sonucunun garanti olmadığı bilinmelidir. Programa kabul edilmek veya DS-2019 almak, J-1 vizesinin kesin olarak verileceği anlamına gelmez. Vize alındıktan sonra dahi Amerika’ya giriş konusunda nihai karar CBP görevlisine aittir.
Dokuzuncu olarak öğrencinin Amerika’daki hak ve sorumluluklarını bilmesi gerekir. İş veya adres değişikliği sponsora bildirilmelidir. Sponsor onayı olmadan yeni işe başlanmamalıdır. Güvensiz çalışma, ücret sorunu veya istismar durumunda sponsor ve resmî yardım kanalları kullanılmalıdır.
Onuncu olarak programın kültürel değişim amacı unutulmamalıdır. Work and Travel yalnızca gelir elde etme aracı değildir. Öğrencinin Amerikalılarla iletişim kurması, kültürel etkinliklere katılması ve uluslararası bir deneyim edinmesi programın temel hedefidir.
Lexvisa ile Work and Travel süreci; öğrencinin uygunluğu, İngilizce seviyesi, program takvimi, iş beklentisi, belgeleri ve vize profili birlikte değerlendirilerek planlanabilir. Amaç yalnızca başvurunun tamamlanması değil, öğrencinin Amerika’daki programına bilinçli ve hazırlıklı biçimde başlamasıdır.
Bu metin genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Summer Work Travel program kuralları, ülke tarihleri, konsolosluk uygulamaları ve vize işlemleri değişebileceği için başvuru sırasında BridgeUSA, ABD Dışişleri Bakanlığı ve yetkilendirilmiş sponsorun güncel açıklamaları esas alınmalıdır.
